Grupa Ekspercka – International Staff Welcome Points
Stale rosnące zainteresowanie uczelni polskich przyjmowaniem zagranicznych naukowców oraz wysoko wyspecjalizowanej kadry administracyjnej, powoduje konieczność tworzenia miejsc, w których uzyskają kompleksowe wsparcie związane z przygotowaniem do przyjazdu oraz adaptacją do nowego miejsca życia i pracy. Coraz więcej uczelni w Polsce i za granicą otwiera punkty kontaktowe, tzw. Welcome Point, stanowiące centra informacji i wsparcia da kadry zagranicznej, jak również dla zwiększenia umiędzynarodowienia jednostek uczelnianych. Zmieniające się przepisy i akty prawne, procedury wjazdowe, legalizacja pobytu, uzyskanie pozwolenia na pracę i pobyt stały, jak również wsparcie gości zagranicznych w procesach adaptacyjnych, tworzenie przyjaznego i otwartego środowiska pracy, to tylko nieliczne zagadnienia jakimi na co dzień zajmują się pracownicy punktów kontaktowych.
Celem działania nowo utworzonej grupy eksperckiej International Staff Welcome Points jest wymiana dobrych praktyk, dzielenie się doświadczeniami, ciekawymi inicjatywami związanymi z przyjmowaniem zagranicznej kadry, a także wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie wymogów prawnych, procedur i procesów legislacyjnych oraz budowanie i wspieranie różnorodności, kultury umiędzynarodowienia na uczelniach.
Koordynatorami grupy są osoby z wieloletnim doświadczeniem pracy w polskich uczelniach, którzy w strukturach podległych im jednostek opracowali koncepcję i uruchomili punkty kontaktowe dla zagranicznych naukowców. Członkowie grupy to pracownicy uczelni IROs Forum, zaangażowani w realizację procesów umiędzynarodowienia jednostek i wspieranie zagranicznej społeczności uczelni. Do uczestnictwa w grupie zapraszamy osoby zainteresowane tematyką poruszanych zagadnień, zajmujące się zapewnieniem sprawnego funkcjonowania uczelni jako w pełni międzynarodowej instytucji, przygotowanej do sprostania pojawiającym się wyzwaniom.
Spotkanie Grupy Eksperckiej Welcome Points IROs Forum w Lublinie
W dniu 15 maja 2025 r., na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, odbyło się spotkanie Grupy Eksperckiej Welcome Points. Spotkanie to zostało zorganizowane jako część drugiego dnia konferencji 1st Staff Welcome Centers Forum, realizowanej w ramach programu Welcome to Poland.
W trakcie spotkania omówiliśmy najważniejsze wyzwania związane z funkcjonowaniem akademickich punktów wsparcia dla kadry i gości z zagranicy (Welcome Points). Dyskutowaliśmy m.in. nad:
- dalszymi kierunkami rozwoju uczelnianych struktur wspierających mobilność międzynarodową,
- możliwościami wzmacniania współpracy,
- tworzeniem wspólnych standardów jakości obsługi,
- aktualnymi potrzebami szkoleniowymi osób zaangażowanych w działania internacjonalizacyjne.
Część spotkania poświęcona została również omówieniu sukcesu jednostek zrzeszonych w IROs Forum, które otrzymały dofinansowanie z programu NAWA EURAXESS na prowadzenie regionalnych punktów kontaktowych. Jest to wyraz uznania dla wysokiej jakości dotychczasowej współpracy oraz wspólnego zaangażowania w rozwój profesjonalnego wsparcia dla naukowców z zagranicy w Polsce.
